DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES TENNISCLUB MURTEN
INHALTSVERZEICHNIS
I. ALLGEMEINES
II. VERANTWORTLICHE STELLE
III. PERSONENDATEN
IV. NUTZUNG UND WEITERGABE VON PERSONENDATEN
V. NEWSLETTER / INFORMATIONEN / RECHNUNGEN
VI. DRITTSYSTEME
VII. AUFRUF DER WEBSEITE / PLUGINS VON DRITTANBIETERN
VIII. ERWEITERTE FUNKTIONEN
IX. BILD- UND VIDEOMATERIAL / URHEBERRECHTE
X. ANPASSUNGEN
I. ALLGEMEINES
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert die Praxis des Tennisclub Murten (nachfolgend TCM) beim Umgang mit Informationen und Daten von Interessenten, Mitgliedern des TCM sowie von vorsorgeberechtigten Personen von minderjährigen Interessenten und Mitgliedern im Rahmen der Nutzung der Webseite www.tc-murten.ch, des Reservationssystems sowie im Umgang mit der üblichen Mitgliederverwaltung eines Vereines.
Für die Mitgliederverwaltung werden die Produkte „Gotcourts“ (Reservationssystem) und "Fairgate" (Mitgliederverwaltung) eingesetzt, die extern betrieben werden.
Mit der Nutzung des Webangebotes oder der Anmeldung als Mitglied des TCM und somit der Erfassung in der Mitgliederdatenbank des TCM, wird der vorliegenden Datenschutzerklärung zugestimmt.
II. VERANTWORTLICHE STELLE
Die verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten im Zusammenhang mit dem TCM ist folgende:
Verein: Tennisclub Murten | Gerbeweg 12 | 3280 Murten | info@tc-murten.ch
Es besteht jederzeit das Recht, bei der verantwortlichen Stelle Auskunft über die zu ihrer Person vom TCM gespeicherten Daten zu verlangen. Die Personen haben sodann jederzeit die Möglichkeit, ihre Personendaten zu korrigieren oder zu löschen. Sie können entsprechende Gesuche um Auskunft, Änderung, Widerruf, Löschung oder Sperrung ihrer Daten per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle des TCM richten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
III. PERSONENDATEN
Als Personendaten gelten sämtliche Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen beispielsweise der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die Anschrift sowie sämtliche personenbezogenen Stammdaten, welche Personen/Mitglieder des TCM bei der Registrierung oder für die Vereinsmitgliedschaft und anderen Rechtsgeschäften mit dem TCM mitteilen.
Neben den explizit erfassten Daten werden beim Zugriff auf die Webseite diverse Informationen automatisch aus den Log-Files gesammelt. Statistische Daten, welche der TCM beispielsweise beim Besuch seiner Webseite erhebt, und die nicht direkt mit bestimmten Personen in Verbindung gebracht werden können, zählen nicht als Personendaten.
Die Personendaten werden nach dem Austritt archiviert, sofern alle Verbindlichkeiten abgeschlossen sind. Gelöscht werden die Personaldaten ausschliesslich auf schriftlichen Wunsch der austretenden Mitglieder.
IV. NUTZUNG UND WEITERGABE VON PERSONENDATEN
Der TCM erhebt, speichert und verarbeitet Personendaten hauptsächlich für die gesamte Abwicklung der Mitgliederverwaltung und das Betreiben des Tennisplatz-Reservationssystems.
Für die Lizenzverwaltung von Swiss Tennis werden einzelne Personendaten von Mitgliedern mit Lizenz an Swiss Tennis weitergegeben.
Wir geben keine Personendaten für Marketingzwecke (Sponsoren, Versicherungen, etc.) weiter.
Daten werden zudem zwecks Analyse des Verhaltens erhoben, sowie zur Überprüfung der Zugangsberechtigung bzw. der vertragsgemässen Nutzung des Angebots des TCM genutzt. Im Rahmen dieser Zwecke kann es sein, dass die erhobenen Personendaten an Dritte (z.B. Gotcourts, Fairgate, Swiss Tennis) weitergeleitet werden.
V. NEWSLETTER / INFORMATIONEN / RECHNUNGEN
Der TCM kann seinen Mitgliedern, Interessenten sowie fürsorgeberechtigte Personen von minderjährigen Mitgliedern Newsletters, Mitgliederinformationen und Mitgliederrechnungen zustellen.
Durch die Zustellung von Personendaten mittels Kontaktformular auf der Webseite des TCM und/oder Mitgliedschaftsanmeldung erhält der TCM die Zustimmung diese Personen auf unterschiedlichen Wegen, insbesondere auch elektronisch, über Veranstaltungen, Club-News oder sonstige Begebenheiten zu informieren. Sollte kein Interesse mehr an diesen Informationen bestehen und möchte man vom E-Mail-Verteiler gestrichen werden, kann dies direkt im Newsletter per Abmeldebutton gemacht oder per E-Mail an die oben angeführte Adresse kommuniziert werden. Von transaktionellen E-Mails wie z.B. Rechnungen oder betriebsrelevanten Informationen ist keine Abmeldung möglich.
VI. DRITTSYSTEME
Fairgate
Fairgate ist eine onlinebasierte Vereinssoftware und wird vom TCM für die Mitgliederverwaltung, Vereinskommunikation und Rechnungsstellung verwendet. Das System wird extern betrieben und verfügt über eine entsprechende Datenschutzbestimmung. Die Datenschutzbestimmungen können online bei Fairgate eingesehen werden unter:
https://fairgate.ch/datenschutz/.
Gotcourts
Gotcourts ist ein onlinebasiertes, elektronisches Platzreservationssystem. Sämtliche Platzreservationen des TCM werden darüber getätigt. Die Daten werden strikt vertraulich behandelt.
SwissTennis
Swiss Tennis ist der zentrale Dienstleister und Ansprechpartner für Spieler, Clubs/Center und Regionalverbände und verwaltet u.a. auch sämtliche für Turniere und Interclub benötigten Lizenzen.
VII. AUFRUF DER WEBSEITE / PLUGINS VON DRITTANBIETERN
Beim Aufrufen unserer Website werden über Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert, bis sie automatisch gelöscht werden.
Unsere Website wird gehostet durch Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.
Auf der Webseite können Plugins verschiedener Drittanbieter-Plattformen eingebunden sein. Beim Besuch der Webseite können durch diese Plugins automatisch Daten an die Drittanbieter übermittelt werden. Ist der Nutzer gleichzeitig im Netzwerk eines Drittanbieters angemeldet, kann der Besuch dieser Webseite seinem Netzwerk-Konto zugeordnet werden.
Der TCM hat weder Einfluss auf die Art und Weise dieser Datenübermittlung noch Kenntnis hinsichtlich des Umfangs der übermittelten Daten, weshalb der TCM die Personen auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter verweist und sämtliche Verantwortung und Haftung im Zusammenhang mit den Plugins dieser Drittanbieter ausschliesst.
VIII. ERWEITERTE FUNKTIONEN
Trotz des Bestrebens des TCM, die Webseite des TCM kundenfreundlich und transparent zu gestalten, machen wir jede Person darauf aufmerksam, dass für die Sicherheit der im Internet übermittelten Daten grundsätzlich keine Haftung übernommen werden kann. Dies, obwohl moderne Sicherheitstechnologie eingesetzt wird, um die Daten gegen unbefugte Zugriffe zu schützen.
Der TCM haftet nicht für weiterführende Links auf externe Seiten.
IX. BILD- UND VIDEOMATERIAL / URHEBERRECHTE
Alle Bilder/Videos sind entweder erworben oder zur freien Nutzung zur Verfügung gestellt worden. Durch die Teilnahme an TCM-Veranstaltungen geben die Anwesenden automatisch ihre Einwilligung zur öffentlichen Publikation des entstandenen Bild- und Videomaterials durch den TCM.
X. ANPASSUNGEN
Der Vorstand des TCM behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Version 1.0 vom September 2023